ABD'de Küçük veya Yeni İşletmelerde Muhasebe Neden Önemlidir?
Küçük veya yeni işletmelerde muhasebe işlemleri işletmelerinin varlıklarını sürdürmede belirleyici olabilir. Muhasebe nedir? Muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerini kayıt altına alma sürecidir. Temel olarak üç tür muhasebe vardır: finansal muhasebe, yönetim muhasebesi, maliyet muhasebesi. Bu farklı muhasebe türleri işletme içinde farklı amaçlar için kullanılsalar da son hedef, karı maksimize etmek ve işletmenin sağlıklı çalışmasını sağlamaktır. İşletmenizin mali durumunu, sağlıklı ve güvenilir bir muhasebe kaydınız olmadan paydaşlarınıza nasıl gösterebilirsiniz? Kar yada zarar durumunuzu vergi otoriteleri göstermenin tek yolu yasal olarak tutulmuş resmi muhasebe kayıtlarınızdır. İşletmeniz için kredi talebiniz varsa, bankalar veya finans kuruluşları ve potansiyel yatırımcılar için muhasebe kayıtlarınızın yasal kurallara uygun olması gerekir.
Finansal yönetim ve bunun önemli bir parçası olan muhasebe kayıt sistemi, kazancınızı takip etmenize, işinizi yürütmek için bir bütçe belirlemenize ve gelecek planları yapmanıza imkan sağlar. İşinizi analiz etmek için kullanabileceğiniz bilanço, maliyet-fayda analizi (CBA) gibi birkaç finansal araç vardır. Bilanço, işletmenizin finansal durumunun anlık görüntüsü almanızı sağlar. Varlıkları, borçları ve öz kaynağı takip ettiğiniz bir araçtır. Çalışanlar, satışlar ve sarf malzemeleri gibi maliyetlerin muhasebesini görebilirsiniz. İşletmenizin farklı bölümlerini, yapısını ve ihtimalleri analiz edebilirsiniz.
Ticari faaliyet kararlarınızın güçlü ve zayıf yönlerini ölçmek için bir maliyet-fayda analizi (FMA) kullanabilirsiniz. FMA anlamı “işletmelerin kararları analiz etmek için kullandıkları bir süreçtir. İşletme veya analistin, bir durumun veya eylemin fayda veya getirilerinden bu eylemin gerçekleşmesi için gerekli maliyeti çıkarmasıyla hesaplanır.”
Küçük veya yeni işletmelerde muhasebe işletmeler için yaşamsal önemdedir.
Küçük veya Yeni İşletmelerde Muhasebe İflaslarda Ne Ölçüde Etkili?
Telefon ve tablet kılıfları, saat kordonları ve cüzdan gibi deri malzemeler üreten Le Marche Deri gibi çok başarılı işletmeler olmakla beraber, her yıl milyonlarca yeni işletme kuruluyor, ancak çoğu başarısız oluyor. Başarısızlığın ana nedenleri, yetersiz mali kaynak, kötü yer seçimi ve kötü yönetim olarak ifade edilebilir. Mali kayıtların düzenli ve doğru olmaması, şirketinizi iflasa kadar sürükleyen kötü sonuçlara götürebilir. ABD Küçük İşletme Yönetimi, küçük bir işletmeyi 500'den az çalışanı olan bağımsız bir işletme olarak tanımlar. ABD Küçük İşletme İdaresi (SBA) tarafından Ekim 2020'de yayınlanan çok yeni bir istatistiğe göre, ABD'de 31,7 milyon küçük işletme bulunmaktadır. Küçük işletmeler;
- Tüm firmaların %99,9' u
- İhracatçıların %97,5'i (285.334)
- Bilinen ihracat değerinin %32,0'ı (473 milyar $)
- Özel sektör çalışanlarının %47,1'i (61 milyon)’ni oluşturmaktadır.
2000'den 2019'a kadar küçük işletmeler 10,5 milyon net yeni iş imkanı sağlarken, büyük işletmeler 5,6 milyon yeni iş imkanı sağladı. 1994-2018 arasında on yıldan fazla faaliyetini sürdüren işletmelerin oranı %33,6 ve on beş yıllık faaliyette kalma oranı%25,7 idi. Bu oranlar, Küçük veya yeni işletmelerde muhasebe işlemlerinin sağlıklı yürütülmesinin neden önemli olduğunu göstermektedir. 2017 yılında, çalışanı olan işletme sahiplerinin yaklaşık altıda biri (%17) göçmendi. Göçmenler en çok Konaklama ve Yemek Hizmetleri (%37) ve Perakende Ticaret (%23) alanında faaliyet göstermektedir. Yeni iş (Startup) kuracakların bu sektörleri iyi tanımalarında fayda bulunmaktadır.
Ticari Faaliyetiniz için Bir Muhasebe Yöntemi Seçin
İşletmeler genellikle satın alma işlemlerini kaydetmek için nakit esaslı veya tahakkuk esaslı muhasebe yöntemlerini kullanır. Pek çok küçük işletme, bireyler, doktorlar, avukatlar ve muhasebeciler gibi belirli profesyoneller, muhasebe defterlerini ve kayıtlarını tutmak için nakit esasını kullanır. Nakit esaslı muhasebe daha basit olduğu bilinmektedir. Mal veya hizmet satışı gelirleri defterlere kaydedilir ve fiilen tahsil yılındaki vergi beyannamenizde rapor edilir. Masraflar ödenene kadar defterlere kaydedilmez ve vergi beyannamenizde yer almazlar.
Tahakkuk esasında, gelir ve giderler ürün veya hizmet satışının tamamlanmasının hemen ardından deftere kaydedilmektedir.
Tahakkuk esaslı muhasebenin iki temel ilkesi şunlardır:
• Gelir gerçekleştirme ilkesi
• Eşleştirme ilkesi
Tahakkuk yönteminin avantajı şunlardır; anlık görüntü alınabilir ve vergi yükünü azaltabilir. Öte yandan olumsuz yanı ise; Yürütülmesi ve anlaşılması daha karmaşıktır ve potansiyel olarak yanıltıcı rakamlara sahiptir. Daha doğru bir ifade ile rakamların dilini anlamak biraz daha zordur.
Nakit yönteminde ise, muhasebe kayıtları nakit akışını açıkça gösterir ve anlaşılması daha kolaydır. Ne yazık ki, bu yöntem de tahmin edilebilirliği sınırlar ve daha uzun vadeli netliğe sahip değildir. Nakit esaslı muhasebe, küçük veya yeni işletmelerde muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi için daha kullanışlı olabilir.
IRS (Amerikan Ulusal Gelir Servisi) kurallarına göre, istikrarlı olarak, vergi yılı için gelirinizi ve giderlerinizi açıkça gösteren bir muhasebe yöntemi kullanmalısınız. Bu, muhasebe kayıtlarınızı tutmak ve vergilendirilebilir gelirinizi hesaplamak için aynı muhasebe yöntemini kullanmanız gerektiği anlamına gelir. Muhasebe yönteminde bir değişiklik yapmak için 3115 Formunu zamanında doldurarak görevlinin onayını almanız gereklidir. Ancak IRS, “Kontrol görevlilerinin Muhasebe Yöntemleri ve Zamanlama Uygulama Ağı ile iletişime geçerek yöntem değişikliklerinin § 481(a)’ da belirtilen kurallara uygun yürütüldüğünü koordineli olarak belirlemelidirler.”
Sıradan Bir Muhasebe Hizmetinin Kapsamı Nedir?
Küçük veya yeni işletmelerde muhasebe genel olarak aşağıdaki hizmetleri içerir:
- Gelir ve giderleri etmek,
- Nakit akışını yönetmek,
- Vergi indirimlerini maksimize etmek,
- Fatura ve ödemeleri kaydetmek,
- Raporları hazırlamak,
- Tahminleri gönderin
- Satış ve satış vergisini takip etmek,
- Makbuzları düzenlemek ve saklamak,
- Fatura işlem ve ödemeleri,
- Proje karlılığını takip etmek,
- Envanteri yönetmek,
- Muhasebe işlemlerine erişime yetkilendirme yapmak/sınırlamak,
- Toplu faturaları ve harcamaları yönetmek,
- İş analizleri ve değerlendirmeler yapmak,
- İş akışlarını otomatikleştirmek,
- Şirket verilerini yedeklemek.
Yukarıdaki hizmet türleri ve özelliklerini göz önüne aldığımızda küçük veya yeni işletmelerde muhasebe hizmetlerinin profesyoneller tarafından yürütülmesinin önemi açıktır.
Muhasebe, genel iş performansını belirlemenize yardımcı olur
Küçük veya Yeni İşletmelerde Muhasebe Neden Bu Kadar Önemlidir?
Muhasebe; parasal işlemleri kaydetmek, işlem modellerini analiz etmek, maaş bordrosunu düzenlemek ve vergi ödemeleri gibi işlemleri yürüterek gelen ve çıkan parayı yakından izler.
Muhasebe departmanı bize;
- çalışanlara gerekli ödemenin yapılmasını,
- vergi mevzuatı ile ilgili kurallara uyulmasını,
- işletmenin kar ve zararlarını etkileyen trendlerin analiz edilebilmesini,
- envanter yönetiminin yapılmasını sağlamaktadır. Envanter yönetimi, işletme sahiplerinin yeni ürünleri üretmek için stok yenileme veya daha fazla malzeme satın alma zamanının geldiğini bilmelerine yardımcı olarak, envanter tutma maliyetini en aza indirmeyi amaçlar. Küçük veya yeni işletmelerde muhasebe, iyi bir envanter takibi sağlar. Envanter yönetimi, fazla stoktan kurtulmanıza ve depolama maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olur.
Muhasebe aynı zamanda,
- İşimizin gereksiz para harcamamasını ve
- Yatırımcı çekmemize ve banka kredisi teminine destek sağlamaktadır.
İş ve Kişisel Hesaplarınızı Ayırın
İşletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, işletmenizin mali durumunu takip etmek için işletme ve kişisel hesapları ayırmak çok önemlidir. İş ve kişisel harcamaların birbirinden ayrılmaması yasal olarak dolandırıcılık olarak kabul edilebilecek sonuçlar doğurabilir, hatta iflasa kadar gidebileceğini asla unutmayın.
İşletmenizin harcamalarının doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi, şirketinizin sınırlı sorumluluk statüsünü sürdürmek için vazgeçilmezdir. Bunun yapılmaması, yasal bir ihtilaf durumunda kişisel varlıklarınızın risk altında olmasına neden olabilir. Amerikan hukuk sistemi içinde iflasa sürüklenmede işlemlerde kötü niyet algısına yol açan işlemlerin olduğu kabul edilirse, şirket borçlarından kişisel sorumluluk söz konusu olacaktır.
Özet Olarak
Muhasebe departmanı, nakit akışını ve envanteri analiz ederek işletmenizin sağlığını ve verimliliğini belirlemenize ve karlılığı artırmanıza yardımcı olur. İş performansını izlemek, işletmenizin sağlığı için çok önemlidir. Küçük veya yeni işletmelerde muhasebe, işletmenizin genel iş performansını, finansal tahminlerini ve uzun ömürlülüğünü belirlemenize yardımcı olur. Nakit akış tabloları, ödemeler, tahsilatlar, alacaklar, bütçeler ve gider raporları gibi muhasebe yönetimi raporları iş hayatınızda çok önemli bir rol oynar. Birçok iş insanı, vergi iadelerinin çok karmaşık bir konu olduğunu çok iyi bilir. Sürekli değişen mali ve vergi kuralları nedeniyle, iş başarınız için profesyonel yardım istemek her zamankinden daha önemlidir. Dünya küçülüyor, ufkunuzu geleneksel sınırların ve klasik ticaretin ötesine taşımak istiyorsanız ve dünyanın çeşitli bölgelerinde ve çeşitli iş senaryolarında rekabet etmeye hazır olmak istiyorsanız büyük düşünmeniz ve profesyonellerle çalışmanız gerekir.
ABD'de yeni bir iş kurmak yada iş yaşamında devamlılığınız pek çok belgenin hazırlanıp ilgili mercilere sunulması gerekmektedir. İşletmeniz için yasal prosedürler ve muhasebe, zaman alıcı ve detaylı ve karmaşık olabilir. İhtiyaç duyduğunuz her konuda uzman olamazsınız. Güvenebileceğiniz uzman bir danışmanlık firması size zaman ve para tasarrufu sağlayacaktır.
Deneyimli iş avukatları, pazarlama uzmanları, iş danışmanları ve blok zinciri profesyonellerinden oluşan Liberty Business, gelişen bir işletmenin sahip olabileceği tüm soruların veya ihtiyaçların yanıtlarını sunar.