Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) İşinizi Nasıl Kolaylaştırır?
Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) İşinizi Nasıl Kolaylaştırır?
Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) ticari faaliyetlerinizin yürütülmesini kolaylaştırır. Federal İşveren Kimlik Numarası (EIN), IRS (Federal Gelir Servisi)’nin esas olarak vergi işlemleri için işletmelere atadığı dokuz basamaklı benzersiz bir kimlik numarasıdır. Federal Vergi Kimlik Numarası olarak da bilinir. İş dünyasındaysanız, bir İşveren Kimlik Numarasına sahip olmanız için pek çok neden vardır. Öncelikle, bir İşveren Kimlik Numarasına sahip olmak, kişisel hesaplarınız ile ticari hesaplarını birbirinden ayırmanıza yardımcı olur. Daha önceki bloglarımızda, kurumsal borçlardan sorumlu olmamak için kişisel hesaplar ile ticari hesapların ayrılması gerektiğini açıklamıştık.
Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN)’na sahip olmak, muhasebe ve defter tutmayı basitleştirir ve bir dava durumunda sorumluluğunuzu sınırlar. Her ne kadar ticari faaliyette bulunmak için İşveren Kimlik Numarasına sahip olmak zorunlu olmasada, pratikte bu numara önemlidir, çünkü ister banka hesabı açarken ister raporlamada veya kredi kuruluşları için işinizi bu numara olmadan yürütmek mümkün değildir. Aksi takdirde, para ve zaman kaybedersiniz, bankalar, borç verenler veya yatırımcılar için güven oluşturamazsınız. Finansal değerlendirmeler, finansal kayıtlarınıza dayanılarak hazırlanırlar.
Sadece bir çalışanınız olsa bile Amerika’da İşveren Kimlik Numarası almak zorundasınız
Amerika’da Hangi Şartlarda İşveren Kimlik Numarası (EIN) Zorunludur?
Federal Gelir Servisi (RSI) kurallarına göre, aşağıdaki durumlarda Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanız zorunludur:
- Çalışanınız varsa,
- İşinizi bir şirket veya ortaklık olarak yürütüyorsanız,
- İstihdam, Özel Tüketim veya Alkol, Tütün ve Ateşli Silahlar ile ilgili vergi beyannamelerinden herhangi birini vermek zorunda iseniz,
- Mukim olmayan yabancıya (a non-resident alien) ödenen, ücretler dışındaki, gelir vergilerinin kesintisini beyan edecekseniz,
- Keogh planı (vergi ertelemeli emeklilik planı) veya solo 401 (k) emeklilik planınız varsa,
- Ya da aşağıdaki iş veya işletme türlerinden herhangi biriyle ilişkiniz varsa EIN numarası almak zorundasınız.
- Bağış verenin sahip olduğu iptal edilebilir tröstler hariç tröstler, Kişisel Emeklilik Hesapları-IRA (individual retirement account)'lar, Muaf Kuruluş Ticari Gelir Vergisi Beyannameleri,
- Gayrimenkuller,
- Gayrimenkul ipotek yatırım kanalları,
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar,
- Çiftçi kooperatifleri,
- Plan yöneticileri (Plan administrators), (Plan yöneticisi, katılımcıları adına bir emeklilik fonunu veya emeklilik planını yönetmekten sorumlu kişi veya şirkettir.)
Ne Zaman Yeni Bir İşveren Kimlik Numarası Almalısınız?
Şirketiniz şahıs şirketi ise ve bir İşveren Kimlik Numaranız varsa, bazı durumlarda yeni bir EIN ihtiyacınız olabilir.
Aşağıdaki durumlarda Amerika’da yeni bir İşveren Kimlik Numarası (EIN)’na ihtiyacınız olacaktır:
- İflas Kanunu'nun 7. Bölümü (tasfiye) veya 11. Bölümü (yeniden yapılanma) kapsamında iflas başvurusunda bulunuyorsanız,
- Ortaklık kuruyorsanız
- Tek malikseniz ve yeni bir ortaklık kuruyor ve işletmeniz ortaklık olarak çalışacak ise,
- Emeklilik fonu, kar paylaşımı veya emeklilik planı kuruyorsanız,
Aşağıdaki durumlarda yeni bir İşveren Kimlik Numarasına ihtiyacınız yoktur:
- İşletmenizin adını değiştiriyorsanız,
- Faaliyet yerini değiştiriyorsanız veya yeni bir yerde yeni ek işletmeler açıyorsanız (işinizde yeni mağazalar, fabrikalar, işletmeler veya şubeler açıyorsanız),
- Öte yandan, pek çok eyalet kişiye özel bir eyalet vergi kimlik numarası için kaydolmanızı ister. Federal ölçekte Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) sahibi olsanız bile, eleman çalıştırmayı veya vergi beyan etmeyi planladığınız her eyalet için bir vergi kimlik numarasına ihtiyacınız olacaktır.
- Birden çok işi yürütmek (işletmenin mağazaları, tesisleri, işletmeleri veya şubeleri dahil)
Bazı eyaletler EIN’dan farklı olarak eyalet vergi numarası ister.
EIN, Eyalet Vergi Kimlik Numarasından Farklı mıdır?
İşletmenizin eyalet vergileri ödemesi gerekiyorsa, bu durum, bir eyalet vergi kimlik numarasına da ihtiyacınız var demektir. Eyalet vergi kimlik numarası, tek maliki olduğunuz işletmenizi bir eyalet vergi kimlik numarasıyla korumanıza yardımcı olabilir.
Gelir vergileri ve istihdam vergileri, küçük işletmeler için en yaygın iki eyalet vergisidir. Her eyaletin vergi düzenlemeleri açısından kendi düzenlemeleri vardır. Bir eyalet vergi numarasına ihtiyacınız olup olmadığı konusunda uzman bir Hukuk Bürosuna danışmanız yararlı olacaktır. Eyalet vergi kimlik numarası alma süreci, federal vergi kimlik numarası almaya benzer olsa da, her eyalette bazı özel prosedürler gerekecektir.
Wyoming, Washington, Texas, Güney Dakota, Nevada, Florida ve Alaska olmak üzere yedi eyalet, gelir vergisi talep etmezler. Tennessee ve New Hampshire yalnızca temettülerden ve faizden elde edilen gelirlere vergi uygular. Öte yandan, vergiler ayrıca işçi tazminat sigortası ve istihdam sigortasına göre eyalete göre değişiklik gösterir. Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) ve bir eyalet vergi kimlik numarası, bazı eyaletlerde işlerinizi yürütmeniz için bir zorunluluktur. Detaylı bilgiyi eyaletlerin resmî web sitesinden veya kurumsal iş konusunda ihtisas sahibi Liberty Business uzmanlarından temin edebilirsiniz.
İşveren Kimlik Numarasına Sahip Olmanın Faydaları Nelerdir?
- Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN), iş hesaplarınızı kişisel hesaplardan ayırır.
- İşveren kimlik numarası almak kimlik hırsızlığını önlemenize yardımcı olur. Bir İşveren Kimlik Numarasına sahip olmak, Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) daha gizli tutabileceğiniz ve bir hırsızın SSN'izi çalma ihtimalini azaltabileceğiniz anlamına gelir. Bir EIN alarak, iş faaliyetleriniz için SSN'izi kullanmanıza gerek kalmaz. Başarılı şirketler kurumsal hesaplar konusunda titiz davranır. Pek çok kişinin SSN’i ele geçirilerek kişisel ve ticari hesaplarına büyük zararlar verilmektedir. Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) bir sır olarak değerlendirilmemekte ve ilan edilmektedir.
- İşveren kimlik numarası güvenilirliğinize katkıda bulunabilir ve ciddi bir işiniz olduğu anlamına gelir. İşveren Kimlik Numarası almak, bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar için daha fazla güvenilirlik anlamına gelir. Hemen hemen her ülkede kişisel hesaplar ile ticari hesaplar ve kurumlar vergisi farklı statüler ifade eder. Amerika’da iş yaptığınız kişi ve kurumlara bir EIN sunmamak güven ve prestij kaybına yol açar.
- İşveren Kimlik Numarasına sahip olmak, iş kredisi oluşturmanıza, ticari kredi başvurusu sürecini hızlandırmanıza ve bir ticari banka hesabı edinmenize yardımcı olur. İşletme kredisi başvurunuzu değerlendirirken neredeyse tüm kredi verenler işletme kredinizi kontrol eder.
- EIN, çalışanları işe almanıza yardımcı olur. Sizin adınıza çalışacak kişiler, tekliflerinize kurumsallaşmış görünümünüzden dolayı daha kolay evet diyecektir. Çalışanlarınız varsa veya bazı kişileri çalıştırmayı planlıyorsanız bir İşveren Kimlik Numarasına ihtiyacınız var demektir.
Size Birçok Yönden Yardımcı Olabiliriz
Özetle, Amerika’da İşveren Kimlik Numarası ticari faaliyetleriniz için gereklidir. İşveren Kimlik Numarasına sahip olmak bazı ticari faaliyetler için vergi zorunluluğudur. İşveren kimlik numarası bazı ticari faaliyetler için isteğe bağlı olsa da yine de bir işveren kimlik numarası almak için birçok iyi neden vardır. Bir İşveren Kimlik Numarasına sahip olmak aynı zamanda bir ticari işletmeyi kaydettirmenize, işletme kredisi almanıza, bir ticari banka hesabı açmanıza, vergi beyannamelerinizi doldurmanıza, işletme ruhsatları için başvurmanıza ve daha pek çok konuda size yardımcı olur. İşiniz için Amerika’da İşveren Kimlik Numarası (EIN) sahibi olmak, kişisel yaşamınızda sosyal güvenlik numarası (SSN) sahibi olmak kadar önemlidir. Federal Vergi Kimlik Numarasına sahip olmak kimlik hırsızlığını önlemenize de yardımcı olur.
ABD'de yeni bir işletme kurmak ve ticari faaliyetlerinizi sürdürmek için hazırlanmanız gereken çok sayıda belge bulunmaktadır. İşveren Kimlik Numarasına ihtiyacınız olduğunda onu sizin için en hızlı şekilde temin edebiliriz. İhtiyaç duyduğunuz her konuda uzman olamazsınız. Güvenebileceğiniz uzman bir danışmanlık firması size zaman ve para tasarrufu sağlayacaktır.
Deneyimli iş avukatları, pazarlama uzmanları, iş danışmanları ve blok zinciri profesyonellerinden oluşan Liberty Business, kurulum ve gelişim aşamasındaki bir işletmenin karşılaşabileceği tüm soruların veya ihtiyaçların cevaplarını sunmaktadır.